Privacy Verklaring

STICHTING SEKSUEEL GEWELD PRIVACY VERKLARING 

 

Hier vind je de privacy verklaring van Stichting Seksueel Geweld. 

Hierin wordt omschreven hoe er met jouw persoonlijke gegevens om wordt gegaan die worden verzameld door Stichting Seksueel Geweld 

 

 

INLEIDING 

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt.  

Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.  

De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.  

Annette Smit, Stichting Seksueel Geweld 

 

 1: Stichting Seksueel Geweld 

 

Je leest op dit moment de privacy verklaring van Stichting Seksueel Geweld. Stichting Seksueel Geweld is een stichting die zich richt op het opheffen van het taboe rondom seksueel geweld. Denk hierbij aan het geven van advies en het begeleiden van slachtoffers van seksueel geweld en ouders/partners. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door Stichting Seksueel Geweld verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door Stichting Seksueel Geweld, neem dan gerust contact op via ons mailadres: privacy@seksueelgeweld.nl  

 

2: Doel gegevens 

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door Stichting Seksueel Geweld. Deze worden hieronder toegelicht.  

  1. Contact opnemen: Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met Stichting Seksueel Geweld via de website. In dit formulier wordt echter alleen gevraagd om de benodigde gegevens om een informatie op te vragen of een dienst aan te kunnen bieden, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en projectomschrijving.  
  2. De website van Stichting Seksueel Geweld verzamelt geen gegevens om de website te verbeteren. Het e-mail adres waarmee je je op het forum en voor de chat registreert wordt niet gebruikt voor andere doeleinden en is niet zichtbaar voor bezoekers van de site. Alleen de eigenaar van de site heeft inzicht in de registraties met het doel om misbruik van het forum en de chat te voorkomen.  

 

3: Ontvangers 

De gegevens die Stichting Seksueel Geweld ontvangt en verwerkt worden beheerd d.m.v.:  

  1. Roundcube  Je ontvangt tbv registratie op het forum eenmalig een bevestiging dat je account geactiveerd zal worden door de eigenaar van Stichting Seksueel Geweld. Je ontvangt tbv registratie op de chat eenmalig een bevestiging via e-mail. Het programma wat wordt gebruikt tbv het ontvangen en verzenden van e-mails wordt verzorgd door Roundcube en gehost door Happy Hosting. 
  2. Happy Hosting De e-mail van Stichting Seksueel Geweld wordt gehost bij Happy Hosting. Als jij contact opneemt via de formulieren of via mail, worden die betreffende mails opgeslagen op de servers van Happy Hosting tot de eigenaar deze verwijderd.
  3. Happy Hosting De website en back-ups van de website worden gehost bij Happy Hosting. Gegevens die jij achterlaat op de website van Stichting Seksueel Geweld zijn op de servers van Happy Hosting  

 

 OPSLAGPERIODE 

Jouw gegevens worden voor langere tijd bewaard door Stichting Seksueel Geweld, maar nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling jouw gegevens langer moeten bewaren.  

  1. 01. Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met Stichting Seksueel Geweld via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal twee jaar terug bewaard en zijn alleen in te zien door de eigenaar van de stichting. 

  1. 02. Analytics De gegevens die Analytics op de website verzameld zijn anoniem, dus niet verbonden aan jouw naam, bedrijf of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

 

 

BEVEILIGING 

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door Stichting Seksueel Geweld of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord en met tweestapsverificatie. Bij deze tweestapsverificatie wordt een code vanuit de software gegenereerd en verstuurd naar Stichting Seksueel Geweld. Deze code dient gebruikt te worden tijdens het inlogproces. De apparaten die jouw gegevens openen zijn elk zelf ook vergrendeld met een wachtwoord en/of vingerafdruk. Het aantal apparaten die toegang hebben tot jouw gegevens wordt beperkt tot alleen de benodigde apparaten. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van Stichting Seksueel Geweld privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url. Daarnaast is het domein van Stichting Seksueel Geweld ondertekend met DNSSEC. Dit is een extra hulpmiddel waarmee de ‘bewegwijzering’ van de website veiliger en vertrouwder wordt.  

 

 JOUW RECHTEN 

  1. Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij Stichting Seksueel Geweld vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen naar Stichting Seksueel Geweld. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.  

  1. Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door Stichting Seksueel Geweld.  

  1. Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij Stichting Seksueel Geweld vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.  

  1. Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat Stichting Seksueel Geweld niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.  

 

 

PLICHTEN 

 

Stichting Seksueel Geweld verwerkt geen persoonsgegevens. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden. De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de de registratie op ons forum en onze chat uit te kunnen voeren. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan Stichting Seksueel Geweld de betreffende dienst niet aanbieden. Mocht het nodig zijn gegevens, die jij hebt gedeeld met Stichting Seksueel Geweld ,met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.   

 

Stichting Seksueel Geweld behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer Stichting Seksueel Geweld dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van Stichting Seksueel Geweld te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande contactgegevens: 

privacy@seksueelgeweld.nl  

Dorpsstraat 89 | 4511ED | Breskens 

RSIN Nr.  858645270| KVK Nr. 71271759